Front Office Medewerker

Zorg jij voor een warm welkom én vlekkeloze administratie?

Vacature

Bij KOMA zoeken we een veelzijdige Front Office Medewerker die met aandacht en precisie het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf is én de verschillende afdelingen ondersteunt met hun administratieve werkzaamheden. Je combineert klantgerichtheid met structuur, en zorgt dat alles op rolletjes loopt – van ontvangst tot administratie.

Dus ben jij nauwkeurig en georganiseerd, en combineer je graag klantcontact met administratieve taken? Lees dan snel verder!

 

6.1 officeGEN4
Wat ga je doen als front office medewerker?

Je start de dag ’s ochtends bij de receptie. Aangezien onze bakkers en klanten vaak vroeg beginnen, ben je de eerste uren vooral bezig met het aannemen van telefoontjes, het doorverbinden waar nodig en het beantwoorden van de e-mails in de algemene inbox. In de tussentijd pak je lichte administratieve taken op: je boekt overnachtingen voor onze monteurs, controleert en print facturen en verzorgt praktische zaken, zoals het bestellen van cadeaus bij verjaardagen of het regelen van kerstpakketten.

Na de pauze wordt het op de receptie rustiger, waardoor je je kunt richten op zwaardere administratieve werkzaamheden. Dan houd je je bijvoorbeeld bezig met de urenregistratie van onze medewerkers of ondersteun je de finance-afdeling door administratieve taken over te nemen. 

Over KOMA

KOMA is al ruim 85 jaar de betrouwbare partner van bakkers over de hele wereld. Wij ontwikkelen en bouwen innovatieve, duurzame conditioneringsoplossingen die het verschil maken in iedere bakkerij. 

Met meer dan tienduizenden installaties geleverd aan klanten wereldwijd zijn we uitgegroeid tot marktleider in ons vakgebied. Onze systemen behoren tot de absolute top: van bakkerijen en patisserieën tot chocolaterieën en ijssalons – overal kennen professionals de kwaliteit van KOMA.  We leveren oplossingen die écht het verschil maken – van energiezuinige installaties tot slimme monitoring en 24/7 service. Zo dragen we elke dag bij aan duurzame productieprocessen en geven we bakkers en patissiers wereldwijd de rust en zekerheid om hun ambacht tot in perfectie uit te voeren – dát is waar wij trots op zijn.

Wat zoeken wij in een front office medewerker?

We zoeken iemand die flexibel is, zich snel nieuwe, administratieve taken eigen kan maken en deze nauwkeuring en efficiënt kan uitvoeren, representatief is en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

Daarnaast vragen wij het volgende:
  • Mbo-3 werk- en denkniveau;
  • Relevante ervaring als receptionist(e) of richting een administratieve functie;
  • Goede beheersing van MS Office;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse én Duitse taal.
Wat mag je van ons verwachten?

Bij KOMA werk je in een internationaal groeiend bedrijf dat valt onder de CAO Metaal en Techniek. Naast de voordelen en zekerheden van deze cao bieden we extra aantrekkelijke voorwaarden die het werken bij ons nóg interessanter maken:

  • Een contract van 7 maanden met de intentie om te verlengen;
  • Een salaris tussen de €3.110,23 en €3.514,37 op basis van kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel;
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
  • Een uitstekende pensioensregeling via PMT.
Solliciteren?

Ben je na het lezen van de vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan snel! Heb je na het lezen nog vragen? Neem dan contact op met onze Recruiter Bjorn Damen, via b.damen@koma.com of bel naar 06 45 72 76 54.